Об архиве
История архива
1937-1991 Талицкий районный государственный архив
1991-1992 Архивный отдел Исполнительного комитета Талицкого районного Совета народных депутатов
1992-1997 Архивный отдел администрации Талицкого района Свердловской области
1997-2005 Архивный отдел администрации муниципального образования «Талицкий район»
2006 Архивный отдел администрации Талицкого городского округа
2011 Муниципальное казенное учреждение Талицкого городского округа «Управление архивами»
Архив образован 26 ноября 1937 года решением Президиума Талицкого райисполкома от 26 ноября 1937 года.
В 1991 году архив преобразован в отдел Исполнительного комитета Талицкого районного Совета народных депутатов, с 1992 года – в отдел администрации Талицкого района, с 1997 года - в отдел администрации муниципального образования «Талицкий район», с 1 января 2006 года - в отдел администрации Талицкого городского округа, а с 15 апреля 2011 года – в Муниципальное казенное учреждение Талицкого городского округа «Управление архива».
Задачи и функции архива
МКУ ТГО «Управление архивами» в соответствии с основной целью создания и деятельности осуществляет следующие задачи: комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности органов местного самоуправления муниципального образования Талицкого городского округа, организаций, отнесённых к муниципальной собственности, а также других архивных документов.
В соответствии с основными задачами МКУ ТГО «Управление архивами» осуществляет следующие функции:
1) разрабатывает и по согласованию с Управлением архивами Свердловской области представляет на утверждение органу местного самоуправления списки организаций-источников комплектования Учреждения и иных собственников, документы которых подлежат передаче в Учреждение, ведет систематическую работу по уточнению этих списков; организует отбор и осуществляет прием документов на хранение;
2) осуществляет хранение, государственный учет документов, принятых в Учреждение; представляет в Управление архивами Свердловской области по установленным формам сведения о хранящихся в Учреждении фондах;
3) принимает меры по созданию оптимальных условий хранения и обеспечения физической сохранности документов;
4) создает и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в Учреждении документам с целью улучшения их использования;
5) организует использование документов в социально-экономических и культурно-просветительских целях в периодической печати, на выставках, в радио и телевизионных передачах, информирует органы местного самоуправления и заинтересованные организации о составе и содержании документов Учреждения и исполняет их запросы на документную информацию; в установленном порядке представляет документы Учреждения организациям и гражданам с целью их научного и практического использования; исполняет запросы социально-правового характера, организует работу исследователей, выдает архивные справки, копии и выписки из документов;
6) осуществляет организационно-методическое руководство и контроль над организацией документов в делопроизводстве и работой ведомственных архивов организаций, документы которых подлежат передаче в Учреждение; ведёт в установленном порядке государственный учёт и представляет в Управление архивами Свердловской области сведения о документах Архивного фонда РФ, хранящихся в организациях-источниках комплектования Учреждения;
7) рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, инструкции по делопроизводству организаций-источников комплектования Учреждения, а также описи дел по личному составу организаций- источников комплектования (а также описи дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в Архив);
8) рассматривает и представляет на согласование экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области, поступившие от организаций-источников комплектования номенклатуры дел;
9) рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области, поступившие от организаций-источников комплектования описи дел постоянного срока хранения, а также описи фотофонодокументов, кино- и видеодокументов;
10) изучает практику деятельности делопроизводственных служб и архивов организаций, распространяет их положительный опыт, проводит совещания, семинары, консультации по вопросам делопроизводства и архивного дела;
11) проводит, в том числе и на договорной основе, мероприятия по улучшению организации документов в делопроизводстве и работы архивов организаций- источников комплектования Учреждения;
12) информирует органы местного самоуправления и Управление архивами Свердловской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства об архивном деле;
13) вносит на рассмотрение органа местного самоуправления предложения по обеспечению сохранности документов, хранящихся в Учреждении и совершенствованию работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб организаций;
14) проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Учреждения, рассматривает заявления, предложения и жалобы граждан;
15) внедряет в практику Учреждения нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, в том числе автоматизированные технологии обработки и поиска документальной информации;
16) организует свою работу на основании годового плана работы, который согласовывается с Управлением архивами Свердловской области и утверждается Администрацией Талицкого городского округа.